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千葉県 野田市

平成29年  6月定例会(第2回) 報告 陳情の処理経過及び結果について




平成29年  6月定例会(第2回) 報告 − 陳情の処理経過及び結果について









                                      28野企秘第135号

                                      平成29年4月11日

野田市議会議長  中 村 利 久 様

                                   野田市長  鈴 木   有

              陳情の処理経過及び結果について(報告)

 平成29年3月24日付野議第396号で請求のあった標記の件について、下記のとおり報告します。



                       記

1 平成29年 陳情第1号

  多言語避難行動要支援者名簿登載の申請書等文書を転入受付窓口で転入外国人へ手渡すことを求める陳情



 (1)陳情項目

   「転入外国人が、遅滞なく地域の共助による支援の恩恵にあずかれるよう、転入外国人へ多言語避難行動要支援者名簿登載の申請書等を、現在手渡ししている洪水ハザードマップなどと一緒に、転入受付窓口で手渡しすることを要請します。」について



 (2)処理の経過及び結果

   避難行動要支援者名簿登載の申請書は、これまで年3回、要支援者名簿登載の1月前の2月、6月、10月に転入外国人の世帯主宛てに郵送しておりました。この方法によりますと、陳情にありますとおり、転入から最短でも4か月の期間を要することとなります。

   このようなことから、市民課と協議した結果、市民課窓口(関宿支所、南出張所、北出張所及び中央出張所を含む。)で転入外国人に手渡しすることとして、4月3日(月)から実施しております。

   これにより、最短の場合で1か月以内に、支援の必要となる外国人の方の情報が、自治会長等の避難支援等関係者に提供できることになっております、

  *要支援者名簿の更新は、年3回であり、手渡した場合であっても、申請書提出から名簿登載まで4か月程度かかる場合もあります。