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埼玉県 春日部市

平成29年11月27日広報広聴委員会−11月27日-01号




平成29年11月27日広報広聴委員会

1. 開催期日  平成29年11月27日(月)

2. 開催場所  第1委員会室

3. 出席者
  (1) 委 員(8名)
     ◎矢 島 章 好   ○石 川 友 和    水 沼 日出夫
      斉 藤 義 則    大 野 とし子    古 沢 耕 作
      木 村 圭 一    蛭 間 靖 造
     (オブザーバー:滝 澤 英 明(議長)、武  幹 也(副議長))
  (2) 執行部(0名)
  (3) 議会事務局(3名)
      大和田   潤    小 川 裕 司    梅 田 淳 也

4. 傍聴者  (0名)

5. 議題
 (1) 議会報告会の検証について
 (2) その他


   広報広聴委員長  矢 島 章 好




開会 13:55

○矢島 委員長 
 ただ今から、広報広聴委員会を開会いたします。
 はじめに、(1)「議会報告会の検証について」を議題といたします。
 議会報告会の検証にあたり、「平成29年度議会報告会検証用資料」をお配りさせていただいております。広報広聴委員の皆さまからは、次回の会議でご意見を伺えればと考えております。
 それでは、事務局説明願います。

◎事務局 
 それでは、平成29年度議会報告会検証用資料について、説明させていただきます。
 最初に、お手元に配付しております、「平成29年度議会報告会検証用資料」の1ページをごらんください。こちらは、報告会当日に参加された皆さまから受付票にご記入いただきましたものを集計したものでございます。ご参加いただいた人数は29人となります。平成28年度は34人でしたので、5人の減となるものでございます。なお、今回が初めてとなりますが、耳の不自由な方と手話通訳者の方のご参加もございました。
 続きまして、2ページから4ページまでがアンケート集計結果となっており、ご参加いただきました皆さまのうち、アンケートにご協力をいただきました30件分の集計結果となっております。なお、参加者は29人でしたので、複数ご記入された方がいると考えられます。
 5ページ、6ページにつきましては、アンケートにご記入いただいたご意見を「議会報告会に対するご意見」と「市議会と市役所に対するご意見」の2つに分けて掲載しております。
 7ページから8ページにつきましては、議会報告会の前半に行われました議案の報告についての質疑7件を掲載しております。
 また、9ページ以降につきましては、後半の意見広聴会で出されたご意見などをグループごとに一覧にしたものでございます。
 内容につきましては、後ほどご確認をいただきまして、次回の会議での検証の参考としていただきたくお願いいたします。
 また、執行部からの回答を要するものについては、別途執行部に回答の作成を依頼し、報告会当日に各議員の皆さまが回答している分も含めまして、改めてお出ししてまいります。
 説明については以上になります。よろしくお願いいたします。

○矢島 委員長 
 資料の説明につきましては、よろしいでしょうか。

 〔「はい」と言う人あり〕

○矢島 委員長 
 なお、本日配付いたしました「平成29年度議会報告会検証用資料」につきましては、正副常任委員長への検証依頼と合わせて、常任委員会の各委員さんにも事前に配付し、議会報告会の検証を行っていただくよう進めたいと思いますが、よろしいでしょうか。

 〔「はい」と言う人あり〕

○矢島 委員長 
 それでは、各常任委員長に議会報告会の検証を依頼し、常任委員会でのご意見などを参考にしまして、次回の会議を進めてまいります。ご協力をよろしくお願いいたします。
 議会報告会の検証については以上といたします。
 次に、(2)「その他」といたしまして、「市長への提言」のうち、市議会に関する内容が含まれていたものについて、広報広聴委員会で報告をさせていただきます。事務局から配布資料について説明を願います。

◎事務局 
 市長への提言のうち、市議会に関するご意見が提出されておりますので、広報広聴委員会で報告させていただきます。お手元に配布しております「市長への提言」をご覧ください。こちらは10月16日に受け付けされましたもののうち、市議会に関係する内容1件について、回答を含め、お手元に配布をさせていただきました。こちらの提言は、議場の傍聴者入口にある「傍聴にあたってのご注意」と、傍聴券の裏側に記載のある「傍聴にあたってのご注意」の表記が高圧的に受け取れるので表記を改善してほしいという内容になります。議会事務局では適切な表記であると認識しており、現状のまま変更しないということを回答させていただきました。詳細につきましては、お配りしてあります「市長への提言」をご覧ください。
 配布資料につきましては以上となります。よろしくお願いいたします。

○矢島 委員長 
 ただいまの事務局説明につきましては、よろしいでしょうか。

 〔「はい」と言う人あり〕

○矢島 委員長 
 それでは、市民の方からのご意見として今後の参考にしていただきますよう、よろしくお願いいたします。
 それから、広報広聴委員会の次回日程ですが、次回は議会報告会の検証及び議会だよりの発行についてのご協議をお願いしたいと考えております。
 12月19日から21日までの間で開催をさせていただきたいと考えておりますが、皆さまのご都合はよろしいでしょうか。
 ちなみに私は20日がちょっとだめですので、19日か21日でご都合の悪い方いらっしゃいますか。

○石川 副委員長 
 すみません、19日は終日だめです。

○矢島 委員長 
 21日のご都合の悪い方はいらっしゃいますか。

◆斉藤 委員 
 午前中であれば大丈夫です。

◆大野 委員 
 私も午前中であれば。

○矢島 委員長 
 21日の午前中でよろしいでしょうか。ありがとうございます。それでは、次回の広報広聴委員会は12月21日の午前10時から開催をいたしますので、よろしくお願いいたします。
 それともうひとつの日程なのですが、その次の回の日程につきましても本日ご協議いただきたいのですが、年明け早々で大変恐縮でございますが、印刷の都合上、1月5日の午後には入稿となるため、1月4日の午後か、1月5日の午前のどちらかに開催をお願いしたいと思いますがいかがでしょうか。

◆大野 委員 
 申し訳ございません、5日6日でちょっと予定が入っていまして。4日の午後で皆さんよろしければそっちのほうが日程を変えなくて済むのですけれども。

○矢島 委員長 
 4日の午後でご都合の悪い方いらっしゃいますか。すみません、4日の午前中は事務局等の都合によりまして、できれば午後にしていただければ。午後でよろしいですか。

 〔「はい」と言う人あり〕

○矢島 委員長 
 それでは、年明けの1月4日の13時30分から開催させていただきます。よろしくお願いいたします。
 以上で、広報広聴委員会を閉会させていただきます。


閉会 14:04