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埼玉県 春日部市

平成29年 8月21日広報広聴委員会−08月21日-01号




平成29年 8月21日広報広聴委員会

1. 開催期日  平成29年8月21日(月)

2. 開催場所  第一委員会室

3. 出席者
  (1) 委 員(8名)
     ◎矢 島 章 好   ○石 川 友 和    水 沼 日出夫
      斉 藤 義 則    大 野 とし子    古 沢 耕 作
      木 村 圭 一    蛭 間 靖 造
     (オブザーバー:武  幹 也(副議長))
  (2) 執行部(0名)
  (3) 議会事務局(3名)
      大和田   潤    小 川 裕 司    梅 田 淳 也

4. 傍聴者  (0名)

5. 議題
 (1) 議会報告会について
 (2) 視察結果報告書について
 (3) その他


   広報広聴委員長  矢 島 章 好




開会  14:10

○矢島 委員長 
 ただ今から、広報広聴委員会を開催いたします。
 はじめに(1)「議会報告会について」を議題といたします。
 最初に、?「意見広聴会進行(案)について」協議いたします。
 昨年度と同様に進行を進めさせていただければと、資料1のとおり、委員長案を作成させていただきましたのでご確認をしていただきたいと思います。内容についてはいかがでしょうか。

 〔「異議なし」と言う人あり〕

○矢島 委員長 
 ありがとうございます。
 それでは、このような形で進めたいと思いますのでよろしくお願いいたします。
 次に、?「意見広聴会における役割分担について」、協議いたします。これにつきましても、昨年度と同様の案を作成させていただきましたので、資料2の意見広聴会における役割分担(案)をご覧ください。
 役割分担としては、大きく3つに分かれています。まず、「司会進行役」は各常任委員会委員長に行っていただき、委員の紹介、意見広聴会のルール説明、来場者からの意見聴取の流れで司会進行を行っていただきます。また、時間が余るようであれば、アンケート用紙の記入や、今回の議会報告会についての感想や改善点などを聞くなどし、時間を有効に使いたいと思います。
 次に、意見広聴会におけるすべての来場者の発言時間を確保するために、時間制限を設けさせていただくことから、時間を計る「タイムキーパー役」を広報広聴委員に担っていただきたいと考えています。また、時間を計るだけでなく、始まる前には前回同様ICレコーダーを用いて録音を行います。
 次に、「要点筆記」を行う方を、委員会の中から1名選出していただきたいと考えています。広報広聴委員が同一委員会内に複数人いる委員会もありますし、一人だけのところもありますので、広報広聴委員が複数人いるところであればタイムキーパー役と要点筆記は広報広聴委員が行い、一人だけの委員会の場合は常任委員会の中から選出していただければと考えております。
 役割分担については大きく分けて以上の3つとなりますが、分担した役割に限らず、原則、グループ内の全議員で協力をしながら、市民からのご意見や質問に答えることにしたいと思います。
 以上のような役割分担を委員長案として提案させていただきますが、皆さまからご意見等ございますでしょうか。

 〔「なし」と言う人あり〕

○矢島 委員長 
 それでは、このような形で進めたいと思いますのでよろしくお願いいたします。
 次に、?「議会報告会の役割について」、協議いたします。資料3の議会報告会役割一覧(案)をご覧ください。広報広聴委員につきましては、昨年度と同じ役割を担っていただくよう委員長案を作成させていただきました。皆さんいかがでしょうか。

 〔「異議なし」と言う人あり〕

○矢島 委員長 
 ありがとうございます。それでは、このような形で進めたいと思いますのでよろしくお願いいたします。
 「議会報告会について」は以上とさせていただきます。
 次に(2)「行政視察結果報告書について」議題といたします。お手元の「行政視察結果報告書」をご覧ください。この度、新政の会さん、新風会さん、公明党さん、日本共産党さん、社会民主党さん、そして私、民進党より視察結果報告書を議長並びに広報広聴委員長あてに提出いたしました。こちらの報告書につきましては、市議会ホームページへの掲載と市政情報室への配架をさせていただきますが、よろしいでしょうか。

 〔「異議なし」と言う人あり〕

○矢島 委員長 
 それでは、ホームページへの掲載と市政情報室への配架をさせていただきますのでよろしくお願いいたします。
 「行政視察結果報告書について」は以上といたします。
 最後に(3)「その他」となりますが、皆さまから何かございますか。

 〔「なし」と言う人あり〕

○矢島 委員長 
 なければ、本日協議いたしました事項も含め、各常任委員会において調整を必要とする事項がいくつかありますので、こちらにつきましては正副委員長から各常任委員会正副委員長に説明をさせていただき、今度の常任委員会散会後等に調整を依頼したいと考えておりますのでよろしくお願いいたします。
 次に、今後の広報広聴委員会の日程についてご協議させていただきます。議会だよりについての協議もお願いしたいと考えておりますので、次回とその次の日程についてご協議させていただきます。
 まず、次回の日程について、9月19日(火)から22日(金)までの間で開催をお願いしたいと思いますけれども、それぞれの日程を確認いただきたいと思います。

 〔何事か言う人あり〕

○矢島 委員長 
 19日でいかがでしょうか。午前中の10時くらいからで。
 では、19日(火)の10時から開催をさせていただきたいと思いますのでよろしくお願いいたします。
 それと、その次の日程についても議会だよりの印刷の都合がありまして、10月2日(月)の午後1時半から、または10月3日(火)10時からの開催をお願いしたいと思いますけれどいかがでしょうか。3日の午後には入稿ということですので、2日でよろしいでしょうか。

 〔「はい」と言う人あり〕

○矢島 委員長 
 それでは、10月2日(月)の13時半から開催をいたします。
 なお、この日は広報広聴委員会の前に、図書室運営委員会を開催させていただきますのでよろしくお願いしたいと思います。
 以上で、第20回の広報広聴委員会を閉会させていただきます。

閉会 10:18